Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Teilnahmevoraussetzung:
Der Teilnehmer muss vor Antritt der Reise organisch gesund sein und darf an keiner ansteckenden Krankheit leiden. Bei den Gruppenreisen ist der Leiter der Gruppe berechtigt, zu Beginn und noch während der Reise einen Teilnehmer, der erkennbar diese Voraussetzungen nicht erfüllt oder die Reise nachhaltig stört oder sich entgegen der allgemeinen Gepflogenheiten verhält und auf eine Abmahnung des Veranstalters nicht gebührend reagiert, ganz oder teilweise vom Veranstaltungsprogramm auszuschließen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf eine Erstattung des eingezahlten Reisepreises. Teilnehmen kann jeder, der den speziellen, in der Reisebeschreibung genannten Voraussetzungen gewachsen ist und die entsprechende Ausrüstung (Bekleidung, Mountainbike bzw. Rennrad) mitbringt oder nach Voranmeldung ausleiht. Ihr persönlich mitgebrachtes Fahrrad muss technisch in optimalem Zustand sein. Für Ausfall, Wartung und Instandsetzung des selbst mitgebrachten Rades ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Bei allen Touren besteht Helmpflicht. Grundsätzlich fährt jeder Teilnehmer auf eigene Gefahr und eigenes Risiko und ist sich über die Gefahren, die durch die Benutzung eines Fahrrades entstehen im Klaren. Er ist allein dafür verantwortlich, dass er den Anforderungen der gebuchten Radsportreise gesundheitlich gewachsen ist. Bei den Gruppentouren ist es jedoch jederzeit möglich, bei Überanstrengung oder Unwohlsein in den begleitenden Kleinbus umzusteigen. Obwohl ein Großteil der Routen auf ausgebauten Radwegen stattfindet, sollte sich der Teilnehmer über die Regeln der deutschen Straßenverkehrsordnung vorher ausreichend informiert haben. Für Minderjährige ist die Teilnahme nur in Begleitung eines Erwachsenen und Unterschrift des Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreters möglich. Bei Gruppenanmeldungen ist zusätzlich formlos eine Aufstellung der Gruppenteilnehmer mit Name, Anschrift und Alter aller Teilnehmer mit zu senden.
2. Anmeldung und Bestätigung:
Der Vertrag besteht zwischen der Firma und dem Kunden, der jede Person ist, die eine Tour bereist oder beabsichtigt, diese zu bereisen, die von der Firma durchgeführt wird. Der Vertrag einschließlich allem, was durch ihn entsteht, unterliegt deutschem Recht und dem ausschließlichen Gerichtsstand deutscher Gerichte. Eine Buchung kommt zustande und wird definitiv erst von dem Tage, an dem die Firma die Buchungsbestätigung verschickt. Damit kommt ein Vertrag zwischen der Firma und dem Kunden zustande. Die Firma oder ihre Beauftragten behalten sich das Recht vor, Buchungen nach Ermessen abzulehnen. Um eine Buchung zu sichern, benötigen die Firma oder ihre Beauftragten ein vollständig ausgefülltes Buchungsformular und die erforderliche Anzahlung (volle Nachzahlung bei Buchung bis 6 Wochen vor Reisebeginn). Der zuerst aufgeführte Kunde muss über 18 Jahre alt sein. Kunden, die per Telefon, Webseite/Email oder Fax buchen, werden so betrachtet als hätten sie das Buchungsformular unterschrieben und gelesen und unsere AGB akzeptiert. Die Person, die das Buchungsformular unterzeichnet oder als solche betrachtet wird, garantiert dass sie volle Befugnis hat, dies zu tun im Namen von allen Personen, deren Namen darauf erscheinen und bestätigt, dass all diese Personen sich darüber voll bewusst sind und diese Bedingungen akzeptieren.
3. Bezahlung:
Alle ausstehenden, fälligen Zahlungen incl. aller anfallenden Aufpreise müssen an die Firma oder ihre Beauftragten nicht später als 6 Wochen vor Abreise bezahlt sein. Mit Eingang unserer Anmeldebestätigung bei Ihnen wird bei allen Reisen innerhalb von 14 Tagen eine Anzahlung von 100,- Euro des Reisepreises fällig. Erfolgt die Anzahlung nicht innerhalb der festgesetzten Frist, ist der Reiseveranstalter zum Rücktritt berechtigt und Stornogebühren zu erheben. Wenn ein Scheck nicht gedeckt ist, behalten wir uns das Recht vor, 25 Euro zu berechnen, um Verwaltungsgebühren zu decken. Die Restzahlung wird fällig 6 Wochen vor Reisebeginn. Bei einer Anmeldung weniger als 6 Wochen vor Reisebeginn ist bei allen Reisen der komplette Reisepreis sofort nach Erhalt der Rechnung zu bezahlen. Die Reiseunterlagen mit dem Sicherungsschein erhält der Teilnehmer nach vollständiger Bezahlung zugeschickt, frühestens jedoch 30 Tage vor Reisebeginn. Die genauen Zahlungstermine entnehmen Sie der Anmeldebestätigung/Rechnung. Ohne Zahlung des vollen Reisepreises bis 14 Tage vor Reisebeginn besteht für den Reisenden kein Anspruch mehr auf Erbringung der Reiseleistung, jedoch eine Verpflichtung zur Zahlung der Stornogebühren. Die Bezahlung aus dem Ausland hat spesenfrei zu erfolgen, sämtliche Bankgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.
4. Leistungen:
Der Umfang der Leistungen ergibt sich aus den Informationen der Beschreibung des Programms. Die Leistungen werden in der Buchungsbestätigung aufgeführt und dadurch Vertragsbestandteil.
5. Leistungs- und Preisänderungen:
Wir behalten uns vor, die ausgeschriebenen und mit der Buchung bestätigten Preise aus wichtigen, unvorhersehbaren Gründen bis zum 21. Tag vor dem vereinbarten Abreisetermin zu ändern sofern der Reisetermin mehr als 4 Monate nach dem Vertragsschluss liegt. Bei einer Preiserhöhung von mehr als 5% ist der Reisende berechtigt, kostenlos vom Vertrag zurückzutreten. Änderungen und Abweichungen einzelner Reiseleistungen von dem vertraglich vereinbarten Inhalt des Reisevertrages sind gestattet, soweit diese nicht erheblich sind und den Gesamtcharakter der gebuchten Reise nicht beeinträchtigen. Solche Änderungen wie z.B. andere Fahrradrouten, Zwischenübernachtungen, oder ein anderer Reiseablauf können sich aus witterungsbedingten oder organisatorischen Gründen ergeben.
6. Mindestteilnehmerzahl:
Gruppenreisen können grundsätzlich nur dann durchgeführt werden, wenn die Mindestteilnehmerzahl von 4 Personen erreicht wird, sofern in der Reisebschreibung nichts anderes angegeben ist. Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, so sind wir berechtigt, bis 14 Tage vor Reisebeginn vom Vertrag zurückzutreten oder ein Ersatzreiseprogramm vorzuschlagen. Auch kann der Teilnehmer die Reise dann als Individualtour mit den in der Homepage von GCT entsprechend ausgewiesenen Leistungen durchführen. Sie erhalten dann zu viel geleistete Zahlungen unverzüglich zurück, weitere Ansprüche gegen uns können nicht geltend gemacht werden.
7. Versicherungen:
Der Abschluss einer Reiseversicherung ist zwingend vorgeschrieben für alle Kunden während einer von der Firma organisierten Tour. Die Kunden sind voll verantwortlich für den Abschluss ihrer eigenen Versicherung und dass sie im Besitz einer privaten Reiseversicherung und dem entsprechenden Schutz für die gesamte Dauer hinsichtlich Medizinkosten, Verletzung, Tod, Rückführung, Haftpflicht, Reisegepäck sind. Wir empfehlen Ihnen den Abschluss einer Reise-Rücktrittskosten-Versicherung.
8. Haftung:
GermanCyclingTours haftet im Rahmen eines ordentlichen Kaufmanns für eine sorgfältige Reisevorbereitung, Auswahl und Überwachung der Leistungsträger, die Richtigkeit der Beschreibung im Prospekt und der ordentlichen Erbringung der vereinbarten Reiseleistungen. Unsere Haftung ist ausgeschlossen und beschränkt aufgrund gesetzlicher Vorschriften, die auf vom Leistungsträger zu erbringende Leistungen anzuwenden sind, dessen Haftung ebenfalls beschränkt und ausgeschlossen ist. Unsere Haftung ist in jedem Fall für Schäden, die nicht Körperschäden sind, auf die dreifache Höhe des Reisepreises beschränkt, wenn ein Schaden des Reisenden vom Reiseveranstalter weder vorsätzlich grob nicht fahrlässig herbeigeführt wird oder der Veranstalter eine dem Reisenden entstandenen Schaden allein durch Verschulden eines Leistungsträgers zu verantworten hat. GermanCyclingTours haftet nicht für Leistungen, die als Fremdleistungen erkenntlich sind und als solche ausgewiesen von Leistungsträgern erbracht werden. Dies gilt auch für die Beförderung per Bahn, per Bus und Schiff, wo gesonderte Beförderungsbedingungenen gelten. Für das Einhalten der Pass-, Zoll- und Devisenvorschriften ist der Reisende selbst verantwortlich. Eine Haftung für Schäden an Gepäckstücken wird ausgeschlossen, wenn dies Schäden aufgrund des Alters des Gepäckstückes oder wegen Verschleiß des Gepäckstückes beim Tragen oder Anheben nicht vermeidbar waren. Sollten Schäden durch den Verlust oder die Beschädigung Ihres Reisegepäcks auftreten, so haften wir nur, wenn diese Schäden von unseren Mitarbeitern oder weiteren Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden und dieser Schaden unverzüglich nach seinem Auftreten gemeldet wurde. Wir empfehlen Ihnen für die nach dieser Klausel nicht abgedeckten Risiken den Abschluss einer separaten Reisegepäckversicherung. Diese Haftungsbeschränkung gilt auch für Fremdbeförderungen und Fremdtouren.
9. Gewährleistung:
Sollte eine unserer Reisen trotz aller Bemühungen doch einmal einen Mangel aufweisen, müssen Sie Ihre Beanstandungen unverzüglich dem Reiseleiter oder GermanCyclingTours zur Kenntnis geben. Bei evtl. auftretenden Leistungsstörungen sind Sie verpflichtet mitzuwirken, evtl. Schäden zu vermeiden oder gering zu halten. Wir sind berechtigt, auch in der Weise Abhilfe zu schaffen, dass Sie eine gleiche oder höherwertige Ersatzleistung erhalten. Ansprüche wegen Nichterbringung oder nicht vertragsgemäßer Erbringung von Reiseleistungen haben Sie innerhalb von einem Monat nach Beendigung der Reise uns gegenüber geltend zu machen.
10. Haftung für gemietete Ausrüstungsgegenstände:
Für gemietete Ausrüstungsgegenstände, die im Reisepreis eingeschlossen sind, haftet der Kunde für jegliche Beschädigung oder Verlust in vollem Unfang.Bei den Individualtouren ist für die Fahrradmiete pro Fahrrad eine Kaution von 50,- € zu entrichten. Die Kaution ist mit Entrichtung des Reisepreises bzw. der Restzahlung spätestens 6 Wochen vor Reisebeginn fällig und zusammen mit dem Reisepreis bzw. der Restzahlung an den Veranstalter zu entrichten. Eventuelle Beanstandungen bei Übergabe der Räder im Ankunftshotel sind dem Veranstalter unverzüglich mitzuteilen. Ordnungsgemäße Rückgabe der Räder vorausgesetzt, wird die Kaution unmittelbar nach Beendigung der Reise zurückerstattet.
11. Reiseabbruch:
Ein Reiseteilnehmer, der die Reise – aus welchen Gründen auch immer - vorzeitig abbricht, hat keinerlei Anspruch auf Rückerstattung des von ihm einbezahlten Reisepreises.
12. Rücktritt:
Sie können jederzeit von der Reise zurücktreten. Das sollten Sie in Ihrem Interesse unbedingt schriftlich tun, am besten per Post und zusätzlich per E-Mail. Ihre Abmeldung wird wirksam an dem Tag, an dem sie bei uns eingeht. Es gelten folgende Stornierungskosten: 60 bis 31 Tage vor Reisebeginn 15%, 30 bis 21 Tage vor Reisebeginn 40%, 20 bis 15 Tage vor Reisebeginn 60%, 14 bis 7 Tage vor Reisebeginn 75%, weniger als 7 Tage vor Reisebeginn 90%, bei Nichtantritt 95 % des Reisepreises. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.
13. Umbuchungen:
Auf die Durchführung von Änderungen hinsichtlich des Reisetermins und des Reiseziels besteht nach Vertragsabschluß kein Rechtsanspruch. Sind Umbuchungen möglich und ist GermanCyclingTours dazu bereit, wird eine einmalige Bearbeitungsgebühr von 30,- Euro/Person fällig. Sie können Ihre Buchung bis 15 Tage vor Reiseantritt an eine andere Person übertragen. Sie müssen uns diese Änderung schriftlich mitteilen. Die Ersatzperson muss die an die Teilnahme der Reise geknüpften Bedingungen und sonstigen Voraussetzungen erfüllen, wobei beide (Ersatzperson und übertragende Person) uns gesamtschuldnerisch verpflichtet sind, den noch unbeglichenen Aufenthaltspreis und entstandene Mehrkosten zu bezahlen. Solche Mehrkosten können zum Beispiel nicht mehr mögliche Doppelzimmerbelegung sein.
14. Vertragsaufhebung bei außergewöhnlichen Umständen:
Wird die Durchführung der Reise infolge außergewöhnlicher Umstände, die wir nicht zu vertreten haben – Krieg, Streik, Unruhen, Epidemien, hoheitliche Anordnungen u. ä. – erheblich erschwert, gefährdet oder beeinträchtigt, so können sowohl Sie als auch wir vom Reisevertrag zurücktreten bzw. kündigen. Dies gilt auch, wenn Reisen wegen äußerer Umstände (extreme Wetterverhältnisse, Rückkehr wegen Verletzung eines Teilnehmers oder des Reiseleiters usw.) nicht angetreten werden können oder abgebrochen werden müssen. Mehrkosten für eine eventuelle Rückbeförderung gehen zu Ihren Lasten. Selbstverständlich erstatten wir den bezahlten Reisepreis abzüglich einer Bearbeitungsgebühr zurück.
15. Datenerhebung und - verwertung:
Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten, werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 BundesdatenschutzG). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen /Video, DVD etc.) ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden können. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, dass während der Veranstaltung Fotos und Filmaufnahmen von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Mit der Weitergabe seines Namens, seiner Adresse, und E-Mail Adresse erklärt sich der Teilnehmer einverstanden, von uns über aktuelle Angebote auch per E-Mail informiert zu werden. Der Teilnehmer kann der Weitergabe und der Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten gegenüber dem Veranstalter schriftlich widersprechen.
16. Unwirksamkeit:
Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen des Vertrages hat nicht die Unwirksamkeit des ganzen Vertrages zur Folge. Soweit nicht durch diese Bestimmungen geregelt, gelten die Regelungen des deutschen Reisevertragsrechtes (§§ 651 a ff. BGB)
17. Rechtsanwendung:
Die Parteien vereinbaren, dass für eventuelle Streitigkeiten aus dem vorliegenden Vertragsverhältnis deutsche Gerichte, und zwar diejenigen am Sitz von GermanCyclingTours international zuständig sind. Es wird die Geltung von materiellem deutschem Recht vereinbart.
18. Veranstalter:
GermanCyclingTours, Gabelsbergerstr.2, 08064 Zwickau Deutschland